Privacyverklaring

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Dit is de privacyverklaring van Law Law B.V., gevestigd te Amsterdam, en ingeschreven in het handelsregister onder nummer: 87003511

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Van wie worden persoonsgegevens verwerkt?

• Cliënten
• Leveranciers
• Websitebezoekers
• Derden (personen die in de dossiers van cliënten voorkomen, andere advocaten en adviseurs)

Waarom worden deze verwerkt en wat is de grondslag?

Aan wie verstrekt Law Law persoonsgegevens?

Law Law kan persoonsgegevens verstrekken aan leveranciers, die in opdracht van Law Law optreden als verwerker, zoals de e-maildienstverlener en de administrateur. Met deze partijen heeft Law law een verwerkersovereenkomst getekend.

Law Law kan persoonsgegevens verstrekken aan derden, die zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn, zoals advocaten van wederpartijen, door Law Law ingeschakelde advocaten en deurwaarders.

Law Law kan persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde autoriteiten zoals rechterlijke instanties en toezichthoudende instanties.

Uw persoonsgegevens zullen alleen door Law Law of door Law Law ingschakelde derden worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER) indien dit in overeenstemming is met AVG. Dit betekent dat Law Law uw gegevens slechts zal doorgeven buiten de EER indien de Europese Commissie heeft besloten dat het betreffende derde land een passend beschermingsniveau heeft, of er andere passende waarborgen worden geboden.

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?

Law Law neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Law Law is selectief in het inschakelen van verwerkers. Met ingeschakelde verwerkers, zoals ProtonMail voor e-mail, heeft Law Law een verwerkersovereenkomst gesloten.

Law Law biedt de mogelijkheid gebruik te maken van versleutelde e-mail. Op verzoek zal Law Law u een wachtwoord voor PGP-encryptie doen toekomen. Wanneer u zelf ook gebruikmaakt van ProtonMail zal e-mailcorrespondentie met Law Law standaard versleuteld plaatsvinden (end-to-end encryptie). Er is dan geen nadere handeling vereist.

Hoe lang bewaart Law Law uw gegevens?

Law Law bewaart uw persoonsgegevens niet langer in een identificeerbare vorm dan nodig is voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden.

• De financiële administratie wordt zeven jaar bewaard in verband met de fiscale bewaarplicht.
• Dossiers worden na sluiting 5 of 20 jaar gearchiveerd, in verband met de verjaringstermijn voor beroepsfouten.
• Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de kantoorklachtenregeling, worden twee jaar na afhandeling van de klacht verwijderd.

Wat zijn uw rechten?

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

Recht om toestemming in te trekken
U heeft te allen tijde het recht uw toestemming in te trekken zonder opgave van redenen. Er wordt dan gestopt met het verwerken van de persoonsgegevens ten aanzien waarvan u uw toestemming intrekt, tenzij er een andere reden is die tot verwerking verplicht.

Recht op inzage en rectificatie
U kunt vragen of en welke gegevens we van u verwerken. We kunnen u hier inzage in geven op verzoek. Daarnaast kunt u ons ook vragen om gegevens te wijzigen als u deze onjuist of onvolledig vindt.

Recht op gegevenswissing
U kunt vragen om de gegevens die we van u hebben te verwijderen wanneer de persoonsgegevens niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wanneer toestemming is ingetrokken.

Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht een beperking van de verwerking te verzoeken, als u de juistheid van de persoonsgegevens die worden verwerkt, betwist.

Recht op dataportabiliteit
U hebt het recht ons te vragen om de gegevens die we van u hebben te verkrijgen of om ze over te dragen aan een andere partij.

Klacht
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u gebruik maken van de klachtenregeling van Law Law. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Law Law maakt geen gebruik van automatische besluitvorming.

Een verzoek kan worden gedaan via law@lawlaw.law. Het kan zijn dat we extra informatie van u vragen om uw identiteit te controleren en/of niet (volledig) aan uw verzoek (kunnen) voldoen, bijvoorbeeld in het kader van de geheimhoudingsplicht van advocaten en verplichte wettelijke bewaartermijnen.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden. De laatste versie kunt u vinden op de website van Law Law (lawlaw.law). Bij substantiële wijzigingen streven we ernaar u hiervan op de hoogte te stellen.

Contact

law@lawlaw.law
Versie 1.1: 1 mei 2022